Allgemein

Admin FAQ

Was ist die Admin ID?

Die Admin ID wird beispielsweise beim Abrufen aller APIs benötigt. Jede Admin ID ist einzigartig und kann eindeutig einem Account zugeordnet werden.

Wie suche ich im Freitextfeld nach einem Teilstring?

Wenn beispielsweise nur nach einem Teil eines Ordertokens gesucht werden soll oder alle Orders, die einen gewissen Teil im Ordertoken hinterlegt haben, so ist dies mit dem “*” Operator möglich. Bei der Suche nach *123* werden die Ordertoken 12345 und 123456 gefunden.

Definition Kanal - Publisher - Projekt

Wir unterscheiden in unserem System nach “Kanal”, “Publisher” und “Projekt”.

Kanal

Der Kanal umschreibt die Marketing Aktivität.

Publisher

Alle Publisher werden in den Kanälen gruppiert. Der Publisher ist hier "Accountbesitzer" – kann aber auch das Netzwerk sein.

Projekt

Das Projekt ist die Werbefläche selbst, die von einem "Publisher" betrieben wird, auf der die Werbung veröffentlicht wird. Manche Publisher betreiben mehrere Webseiten, die sie in einem Account führen. Zur Unterscheidung (und ggf. auch verschiedenen Provisionierung) werden entsprechende Projekte angelegt.

Trackingcode

Allgemeine Informationen zum Trackingcode

Durch den Trackingcode werden relevante Bestellinformationen übermittelt, die von dem easy.affiliate System erfasst und verarbeitet werden. So kann z.B. eine Conversion dem dafür verantwortlichen Partner zugeordnet werden. Außerdem ist es möglich, ein Conversion-Pixel eines Partners im Falle eines erfolgreichen Abschlusses auszusteuern, ohne dass Ihre Technik einen weiteren Code hinterlegen muss.

Aufbau des Default-Trackingcontainers

Der Trackingcontainer ist wie folgt aufgebaut:

<script src="https://URL-ZUM-PROGRAMM/trck/etrack/?campaign_id=KAMPAGNEN-ID&trigger_id=TRIGGER-ID&token=ORDER_ID&turnover=NETTOBESTELLWERT&descr=DESCRIPTION&vc=VOUCHERCODE&t=js"></script>
<noscript>
<img src="https://URL-ZUM-PROGRAMM/trck/etrack/?campaign_id=KAMPAGNEN-ID&trigger_id=TRIGGER-ID&token=ORDER_ID&turnover=NETTOBESTELLWERT&descr=DESCRIPTION&vc=VOUCHERCODE&t=img" width=0 height=0 />
</noscript>

Verfügbare Variablen

Variable Pflichtangabe Wert Beschreibung
campaign_id Ja KAMPAGNEN-ID Diese wird Ihnen von easy.affiliate mitgeteilt und ist ein fester Bestandteil des Trackingpixels.
trigger_id Ja TRIGGER-ID Die Trigger-ID wird mit dem Wert befüllt, der in Kombination mit der Provisionsgruppe die Höhe der Provision bestimmt. Beispiel: 1 für Sale-Rate, 2 für Newsletter-Vergütung.
token Ja Bestellnummer Eindeutige Bestellnummer zur Identifikation. Bei Übermittlung wird eine Transaktion im System angelegt.
turnover Ja (bei Sale) Nettobestellwert Ohne Versandkosten. Format: 19.99 (ohne Tausendertrenner). Dient zur Provisionsberechnung.
currency Nein Währung Angabe der Währung. Falls nicht definiert, wird die Standardeinstellung des Programms genutzt.
desc Nein Beschreibung Zusätzliche Information für den Publisher (optional), z. B. Artikelname oder Abo-Form.
vc Nein Gutscheincode Übergabe des verwendeten Gutscheincodes (optional).

Automatisierter Sales-Abgleich

Beim Sales-Abgleich gleichen Sie die getrackten Transaktionen mit Ihrem Shop- oder Warenwirtschaftssystem ab: Was bezahlt und behalten wurde, wird bestätigt, was storniert oder retourniert wurde, wird storniert. Diese Seite beschreibt den kompletten Ablauf, das Dateiformat und die drei Wege, auf denen die Ergebnisse zurück ins System kommen.

Überblick

Der Abgleich läuft immer in drei Schritten:

  1. Offene Transaktionen holen: als Datei aus der Transaktionsliste oder automatisch über die Daten-API.
  2. Abgleichen: in Ihrem System entscheiden, welche Transaktion bestätigt, storniert oder im Umsatz korrigiert wird.
  3. Ergebnis zurückspielen: per Upload, per SFTP oder per Webservice-API.
Weg Geeignet für Automatisierbar Ergebnis sehen Sie unter
Upload im Transaktionsimport monatlichen oder wöchentlichen Abgleich von Hand nein Transaktionsimport, Historie
SFTP-Ordner „Sales-Abgleich“ regelmäßige Dateien aus Ihrer Warenwirtschaft ja, Abholung alle 15 Minuten Transaktionsimport, Historie und ExternalSources Monitor
Webservice-API (PUT Orders) direkte Anbindung Ihres Systems, auch einzelne Transaktionen ja Antwort des Aufrufs und Historie der Transaktion

Alle drei Wege ändern nur bestehende Transaktionen. Neue Transaktionen legt keiner dieser Wege an, solange Sie die Transaktions-ID (id) mitgeben.

Die Abgleichsdatei

Für Upload und SFTP brauchen Sie eine CSV-Datei. Für die API gelten dieselben Felder, nur als JSON.

Diese Spalten reichen

Spalte Pflicht Inhalt
id ja Transaktions-ID aus unserem System. Nicht Ihre Bestellnummer. Sie steht in jedem Export in der ersten Spalte.
status ja Neuer Status, siehe unten.
turnover nein Korrigierter Netto-Umsatz, zum Beispiel nach einer Teilretoure. Nur mitgeben, wenn er sich geändert hat.
cancel_reason nein Stornogrund als Freitext, zum Beispiel Retoure. Sinnvoll bei Status 2.

Mehr ist für einen Abgleich nicht nötig. Die Provision müssen Sie nicht mitschicken, das System rechnet sie selbst (siehe Provision).

Status

Wert Bedeutung
0 offen
1 bestätigt
2 storniert

Statt der Zahl verstehen alle drei Wege auch die Wörter offen, bestätigt, storniert sowie open, confirmed, cancelled. Andere Werte werden abgewiesen.

Ausgezahlte Transaktionen (Status 3) sind abgerechnet und lassen sich über keinen der drei Wege mehr ändern. Setzen Sie Status 3 nie selbst, er entsteht bei der Auszahlung.

Provision

Lassen Sie die Spalte commission weg, rechnet das System die Provision auf allen drei Wegen selbst:

Eine Spalte commission brauchen Sie nur, wenn Sie bewusst einen festen Betrag setzen wollen, der von der Provisionsgruppe abweicht. Steht sie in der Datei, wird ihr Wert genau so übernommen, auch wenn sich der Umsatz geändert hat.

Format

Beispiel:

id;status;turnover;cancel_reason
4271510;1;;
4271509;2;;Retoure
4223190;1;89,90;
4223189;2;;Bestellung nicht bezahlt

Zeile 1 bestätigt, Zeile 2 storniert mit Grund, Zeile 3 bestätigt mit korrigiertem Umsatz, Zeile 4 storniert.

Weitere Spalten wie Publisher-Name oder Ihre eigenen Notizen stören nicht. Sie werden beim Upload einfach nicht zugeordnet. Beim SFTP-Weg werden nur die fest vorgegebenen Spalten gelesen (siehe Weg B).

Wenn Sie die Datei erzeugen lassen

Erstellt ein Skript, ein Export Ihrer Warenwirtschaft oder ein KI-Assistent die Datei, geben Sie genau diese Vorgaben mit: Kopfzeile id;status;turnover;cancel_reason in Zeile 1, Beträge ohne Währung, keine Kopf- oder Summenzeilen, nur entschiedene Transaktionen. Prüfen Sie die erste Datei einmal im Transaktionsimport (Weg A), bevor Sie auf SFTP oder API umstellen.

Schritt 1: Offene Transaktionen holen

In der Transaktionsliste

  1. Transaktionen → Transaktionsliste öffnen.
  2. Zeitraum wählen und unter Status & Typ auf Offen filtern, bei Bedarf zusätzlich nach Kampagne.
  3. Liste aktualisieren klicken.
  4. Unter Export die Variante Transaktionsabgleich wählen und als CSV herunterladen.

Export Transaktionsabgleich

Der Export „Transaktionsabgleich“ enthält nur die Spalten, die für den Abgleich wichtig sind: id, status, timestamp, campaign_id, ordertoken, project_id, type, commission, trigger_id, turnover, order_currency, cancel_reason, dazu Projekt- und Kampagnenname. Die Bestellnummer aus Ihrem Shop steht in ordertoken, darüber finden Sie die Bestellung in Ihrem System.

Die Datei lässt sich direkt bearbeiten und wieder hochladen. Löschen Sie vorher die Spalte commission, wenn Sie Umsätze ändern. Sonst wird die alte Provision zurückgeschrieben, statt sie neu zu berechnen.

Automatisch über die Daten-API

Unter API → Daten-API steht derselbe Export als fester Link zur Verfügung, Zeile Transaktionsabgleich. Ihr System kann ihn regelmäßig abrufen, zum Beispiel jede Nacht.

Daten-API mit Transaktionsabgleich und Access-Token

https://<Ihre-Domain>/api/<ACCESS-TOKEN>/admin/<LOGIN-ID>/get-orders_small.csv?condition[l:status]=open&condition[period][from]=01.10.2026&condition[period][to]=31.10.2026
Teil Bedeutung
<Ihre-Domain> die Adresse, unter der Sie sich anmelden
<ACCESS-TOKEN> Ihr Access-Token, rechts auf der Seite Daten-API
<LOGIN-ID> Ihre Login-ID
.csv Format, alternativ .xlsx, .xml, .json
condition[l:status] open, confirmed, canceled, paid, auch kombiniert: open,confirmed
condition[period][from], [to] Zeitraum im Format TT.MM.JJJJ
condition[l:campaigns] nur bestimmte Kampagnen, zum Beispiel 1

Am einfachsten stellen Sie die Filter oben auf der Seite Daten-API ein und kopieren den fertigen Link. Alle Filter: Transaktions-API.

Der Access-Token wirkt wie ein Passwort. Geben Sie Links mit Token nur an Personen und Systeme weiter, die diese Daten sehen dürfen.

Schritt 2: Ergebnis zurückspielen

Weg A: Upload im Transaktionsimport

Transaktionen → Transaktionsimport (bzw. Administration → Transaktionsimport).

1. Datei. „Transaktionen“ auswählen, die CSV hineinziehen, Trennzeichen Semikolon und Textbegrenzer doppelte Anführungszeichen stehen lassen, Datei einlesen. Eine Notiz wie „Abgleich Oktober“ hilft später in der Historie.

Schritt Datei

2. Zuordnung. Heißen Ihre Spalten wie oben beschrieben, ordnet das System sie selbst zu: id → Transaktions-ID, status → Status, turnover → Umsatz, cancel_reason → Stornogrund. Unter jedem Feld steht der Wert aus der ersten Datenzeile, damit Sie sofort sehen, ob die Spalte passt. Heißen Ihre Spalten anders, wählen Sie sie hier von Hand aus.

Entscheidend ist der Hinweis über dem Formular:

Schritt Zuordnung: Aktualisierung erkannt

3. Prüfung. Vor dem Import zählt das System, was passieren würde. Für einen Abgleich steht die Zahl unter Änderung, gültig, bei Neu steht 0. Abgelehnte Werte erscheinen als Tabelle mit Zeile, Feld, Wert und Hinweis. Die Vorschau zeigt die ersten Zeilen, filterbar nach Fehlern und Dubletten.

Schritt Prüfung

4. Import. Import starten schickt den Auftrag an den Importer, er beginnt innerhalb weniger Sekunden. Mit Zur Freigabe vorlegen wird der Auftrag erst ausgeführt, wenn ein zweites Konto ihn freigibt (Vier-Augen-Prinzip).

Danach steht der Auftrag in der Historie unter dem Formular. Ein Klick öffnet das Detail: Zahl der geänderten und übersprungenen Zeilen, jede abgelehnte Zelle mit Grund und ein Protokoll je Zeile mit dem Wert vorher und nachher. Dort sehen Sie für jede Transaktion, was der Abgleich geändert hat.

Mehr zum Transaktionsimport: Transaktionsabgleich / Conversion.

Weg B: SFTP

Für regelmäßige Dateien richten Sie sich einen eigenen SFTP-Zugang ein. Den Abgleich übernimmt danach das System.

  1. Integrations → SFTP-Uploads öffnen und oben rechts die Kampagne wählen.
  2. Zugang einrichten. Das System legt den Zugang und die Ordner an und zeigt Host, Port, Benutzername und Passwort. Das Passwort wird nur dieses eine Mal angezeigt, speichern Sie es sofort in einem Passwortmanager. Ein neues lässt sich jederzeit erzeugen, das alte wird dabei sofort ungültig.
  3. Ihre Abgleichsdatei in den Ordner /order_abgleich_import/ hochladen.

Alle 15 Minuten holt das System neue Dateien aus dem Ordner, importiert sie und verschiebt sie danach nach done/. Jede Datei erscheint als eigener Auftrag in der Historie des Transaktionsimports, mit denselben Details wie bei Weg A.

Unterschiede zum Upload:

Der Ordner /order_tracking_import/ ist für neue Transaktionen gedacht, nicht für den Abgleich. Eine Datei mit Spalte id gehört immer nach /order_abgleich_import/.

Weg C: Webservice-API

Mit der API ändert Ihr System Transaktionen direkt, einzeln oder viele auf einmal, ohne Datei.

Ändern oder neu anlegen? Das entscheidet die HTTP-Methode:

Methode Wirkung
PUT ändert bestehende Transaktionen. Legt nie eine neue an.
POST legt neue Transaktionen an, siehe Create Orders.

Für den Abgleich nutzen Sie ausschließlich PUT.

Zugang

Angabe Wert
URL https://<Ihre-Domain>/ws/V6/admin/REST/Orders
Methode PUT
Content-Type application/json
X-Auth-ID Login-ID Ihres Admin-Benutzers
X-Auth-Token Access-Token dieses Benutzers, zu finden unter API → Daten-API
X-Network-ID -1 (bzw. die ID Ihres Mandanten, wenn Sie mehrere haben)

Mit einem Advertiser-Login lautet die URL https://<Ihre-Domain>/ws/V6/advertiser/REST/Orders, Login-ID und Access-Token sind dann die des Advertiser-Logins. Ein Advertiser-Login ändert nur Transaktionen der eigenen Kampagnen, ein Admin-Login mit Mandant nur die seines Mandanten.

Legen Sie für die Anbindung am besten einen eigenen Benutzer an, zum Beispiel „Salesabgleich API“. Dann ist in der Historie jeder Transaktion zu sehen, dass die Änderung aus der Anbindung kam.

Aufruf

curl -X PUT "https://<Ihre-Domain>/ws/V6/admin/REST/Orders" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "X-Auth-ID: <LOGIN-ID>" \
  -H "X-Auth-Token: <ACCESS-TOKEN>" \
  -H "X-Network-ID: -1" \
  -d '[
    { "id": 4271510, "status": 1 },
    { "id": 4271509, "status": 2, "cancel_reason": "Retoure" },
    { "id": 4223190, "status": 1, "turnover": 89.90 }
  ]'
Feld Pflicht Inhalt
id ja Transaktions-ID
status ja 0, 1 oder 2
turnover nein korrigierter Netto-Umsatz als Zahl mit Punkt, zum Beispiel 89.90
cancel_reason nein Stornogrund
commission nein nur für einen bewusst festen Betrag, siehe Provision

Schicken Sie nur diese Felder. Eine campaign_id ist nicht nötig, die id reicht. Große Abgleiche teilen Sie auf mehrere Aufrufe auf.

Antwort: Woran Sie sehen, dass alles angekommen ist

Die Antwort enthält in data jede Transaktion, die geändert wurde, mit ihrem neuen Stand:

{
  "data": [
    { "id": 4271510, "status": 1, "turnover": 19.99, "commission": 5, "cancel_reason": null, "status_change_date": "2026-10-28T14:50:44+00:00", ... },
    { "id": 4271509, "status": 2, "turnover": 19.99, "commission": 5, "cancel_reason": "Retoure", ... },
    { "id": 4223190, "status": 1, "turnover": 89.9, "commission": 8.99, ... }
  ]
}

Testen Sie die Anbindung zuerst mit einer einzigen Transaktion und prüfen Sie das Ergebnis in der Transaktionsliste, bevor Sie den ganzen Abgleich schicken.

Weitere Felder und Beispiele: Update Orders.

Häufige Fehler

Was Sie sehen Ursache Lösung
„Es wurde nur eine Spalte erkannt“ und „Für die Neuanlage fehlen: Kampagnen-ID, Projekt-ID …“ Über der Kopfzeile stehen Titel, Beschreibung oder Leerzeilen, oder das Trennzeichen stimmt nicht. Alles über der Kopfzeile löschen. Trennzeichen im Schritt Datei prüfen.
Hinweis „Neuanlage“ statt „Aktualisierung“ Die Spalte mit der Transaktions-ID fehlt oder heißt anders. Spalte id nennen oder im Schritt Zuordnung bei Transaktions-ID auswählen.
Betrag abgelehnt: nicht als Zahl lesbar Währung oder Text in der Zelle, zum Beispiel 12,49 EUR. Nur die Zahl eintragen.
Letzte Zeile ungültig Summenzeile wie „Gesamt“ am Ende der Datei. Summenzeile entfernen.
Provision hat sich geändert, obwohl nur der Status geändert werden sollte Die Spalte commission aus dem Export wurde mitgeschickt. Spalte commission vor dem Upload löschen.
Provision bleibt alt, obwohl der Umsatz geändert wurde Die Spalte commission aus dem Export enthält noch den alten Wert. Spalte commission vor dem Upload löschen.
Transaktion wurde nicht geändert Sie ist bereits ausgezahlt (Status 3), oder die ID stimmt nicht. ID in der Transaktionsliste suchen. Ausgezahlte Transaktionen korrigiert der Support.

So sieht der Transaktionsimport aus, wenn über der Kopfzeile noch Text steht:

Datei mit Text über der Kopfzeile

Fragen

Für Abgleiche, die über diese Wege hinausgehen, etwa ein Abruf direkt aus Ihrem Warenwirtschaftssystem oder ein festes Dateiformat, das Sie nicht ändern können, schreiben Sie an support@easy-m.de. Wir richten die passende Strecke mit Ihnen ein.

Kampagnen - Status

In den Kampagneneinstellungen kann neben weiteren Einstellungen auch der Status der Kampagne eingestellt werden.

Hier wird unterschieden zwischen:

Übersicht der Kampagnen-Statuswerte

Status Systemstatus Auswirkung Tracking Auswirkung Werbemittel
Gelöscht -1 Es wird nicht mehr für diese Kampagne getrackt. Sie bleibt für die statistische Auswertung erhalten. Die Kampagne wird für den Advertiser ausgeblendet und kann nur durch easy-MARKETING reaktiviert werden. Die Trackingfunktionalität ist nicht mehr gegeben.
Pausiert 0 Es werden nur noch Transaktionen getrackt, welche einem Publisher durch ein bereits gesetztes Cookie zuzuordnen sind. Wenn keine Zuordnung möglich ist, wird auch nicht getrackt. Die Trackingfunktionalität ist nicht mehr gegeben.
Aktiv 1 Die Kampagne ist aktiv und es wird getrackt. Werbemittel sind aktiv und das Tracking funktioniert.
Gesperrt 2 Es wird nicht mehr für diese Kampagne getrackt. Sie bleibt für die statistische Auswertung erhalten. Die Trackingfunktionalität ist nicht mehr gegeben.
Abgerechnet 3 Es wird nicht mehr getrackt und dient ausschließlich der Information, dass die Kampagne abgerechnet wurde. Sie bleibt für statistische Auswertungen noch verfügbar. Die Trackingfunktionalität ist nicht mehr gegeben.

Um die vorgenommenen Einstellungen zu speichern, muss anschließend auf den Button “Kampagne speichern” geklickt werden.

Newsletter als Werbemittel anlegen

Wenn ein HTML Newsletter Publishern zur Verfügung gestellt und getrackt werden soll, kann dieser als Werbemittel angelegt werden. Für das Tracking müssen die Links im Newsletter durch Klicklinks ersetzt werden.

Hierfür muss wie folgt vorgegangen werden: Es wird in die entsprechende Werbemittel-Kategorie navigiert und ein neues Newsletter Werbemittel angelegt, da dieses die richtige Funktionalität besitzt.

Konfiguration des Werbemittels

Es öffnet sich ein Fenster, in dem das Werbemittel konfiguriert werden kann. Folgende Felder stehen zur Verfügung:

Mailtyp

HTML-Quellcode

Hier muss der HTML-Quellcode eingefügt werden. Es muss jetzt mindestens ein <a href="Ziel-URL"> durch ein <a href="|url.click|"> ersetzt werden. Anschließend wird dieser Link durch den Link, welcher unter “Deeplink” hinterlegt wurde, ersetzt.

Nun ist es möglich, über den Button “Jetzt umwandeln” alle weiteren <a href="..."> Links automatisch durch das System ersetzen zu lassen. Es wird hier für jede Ziel-URL automatisch ein weiteres Werbemittel angelegt, damit eine genaue Auswertung des Newsletters erfolgen kann. Wenn zwei Ziel-URLs auf dieselbe Seite verweisen, wird nur ein Werbemittel in der Werbemittel-Ansicht des Advertisers angelegt.

Anschließend wird das Werbemittel weiter konfiguriert und über den Button “Speichern” gespeichert.

Aufruf des Newsletters im Publisher-Bereich

Im Publisher-Bereich ist nun das Newsletter-Werbemittel verfügbar. Es kann einfach unter Kampagne → Werbemittel angesehen und der HTML-Code kopiert werden. Die Trackinglinks sind bereits korrekt vergeben und müssen nicht mehr durch den Publisher bearbeitet werden. Inhaltlich können weitere Änderungen durch den Publisher vorgenommen werden.

Kanäle / Channels anlegen

Kanäle dienen zur Unterscheidung von Online Marketing Aktivitäten und können für statistische Zwecke getrennt werden. Wichtig ist dies, da man somit feststellen kann, wie ein Benutzer auf die Seite, über die verschiedensten Kanäle, gelangt ist.

Unter dem Menüpunkt "Publisher => Trackingkanäle" legen Sie die Kanäle an, die Sie benötigen.

Diese Zuordnung ist ebenfalls in der Customer Journey berücksichtigt – hier hat man durch bspw. die Icons eine Übersicht der Kanal-Vermischungen bei einer Transaktion.

Kanal anlegen

Hierzu im Menüpunkt "Publisher => Trackingkanäle" auf den Button "Neuen Trackingkanal anlegen" klicken. Es werden folgende Punkte angeboten:

Wenn alle Werte eingetragen sind, auf Speichern klicken.

Wozu wird das Kanal-Icon benötigt?

Die Kanal-Icons finden in der Customer-Journey Anwendung. Hierdurch wird eine Unterscheidung der einzelnen Kanäle deutlich.

Auszahlungslimit einstellen

Wenn ein Publisher erst ab einer gewissen Summe ausgezahlt werden soll, kann dies direkt am Publisher hinterlegt werden.

So stellen Sie das Auszahlungslimit ein:

  1. Rufen Sie über den Reiter Publisher die Publisherliste auf.

  1. Suchen Sie den entsprechenden Publisher heraus und öffnen Sie den Bearbeitungsmodus (meist über das Stift-Icon).

  1. Unter dem Punkt „Auszahlungslimit“ kann nun das gewünschte Limit für diesen Publisher eingestellt werden.

Hinweis: Sollte eine größere Änderung alle Publisher betreffen oder der entsprechende Wert im Dropdown-Menü nicht enthalten sein, wenden Sie sich bitte an den Support der easy MARKETING.

Einrichtung Sub-Domain

Die Einrichtung einer Sub-Domain ist heute einer der wichtigsten Gegenstände des modernen Trackings, da hier sogenannte First-Party Cookies geschrieben werden können, welche nicht durch moderne Privatsphäre-Maßnahmen der Browser reguliert werden.

Was wird benötigt?

Durchführung

In den DNS-Einstellungen muss der A-Record der IP-Adresse zugeordnet werden. Anschließend wird das System von der easy MARKETING GmbH weiter eingerichtet. Die Information, sobald das System zur Verfügung steht, wird ebenfalls durch die easy MARKETING GmbH übermittelt.

Postview - Clicktag

Um die Klicks auf ein PostView-Werbemittel separat selbst mitzuzählen, gibt es die Möglichkeit, den Clicktag an den Werbemittel-Scriptcode anzuhängen. Der Clicktag kann im Parameter ctrack des PostView-Werbemittels hinterlegt werden.

Der Aufbau des Parameters erfolgt wie folgt:
ctrack= + URL-encoded (ClickURL des Partners)

Beispiel 1

Wenn nur der ctrack Parameter genutzt werden soll, muss der ctrack hinter den src-Parameter mit einem ? angehängt werden:

<script language="javascript" src="URL/epv/[...]?ctrack=https%3A%2F%2Fwww.google.de%2Fklicktracker"></script>

Beispiel 2

Wenn beispielsweise noch eine SubID beim Tracking verwendet wird, wird der Parameter mit einem & angehängt:

<script language="javascript" src="URL/epv/[...]?subid=ABCDEFG&ctrack=https%3A%2F%2Fwww.google.de%2Fklicktracker"></script>

Hinweis: Der PostView-Code kann unter Kampagnen → Werbemittel aus dem entsprechenden Werbemittel entnommen werden.

Wo ist die User ID hinterlegt?

In jedem System gibt es pro User eine einzigartige ID zur Identifizierung.

Um die User ID zu erhalten, muss sich im entsprechenden System eingeloggt werden. Anschließend ist die ID direkt neben dem Nutzernamen eingeblendet.

Server -to-server Tracking

Eine Möglichkeit, sein Tracking durchzuführen, ist die Implementierung des Server-Sided-Trackings (nachfolgend „S2S-Tracking“ genannt). Hierbei wird die Anfrage nicht über den Client des Nutzers gestellt, sondern direkt vom Server. Der entscheidende Vorteil hierbei ist, dass alle Einschränkungen durch den Nutzer (bspw. durch einen Adblocker) aufgehoben werden. Diese Methode gilt als eine der sichersten Methoden des Trackings.

Implementierung

Zur Implementierung des S2S-Trackings muss der Tag-Manager verbaut werden. Dazu ziehen Sie bitte folgende Dokumentation heran: Eatms- / Trackingcontainer.

  1. Anschließend wird über das Frontend ein neuer Tag im Tag-Manager angelegt.
  2. In diesem kann unter Ausgabetyp „Server-Sided“ ausgewählt werden.
  3. Nun kann unter „Callback-URL“ ein Server-Sided Trackingcall hinterlegt werden, welcher dann ausgeführt wird, wenn die im Tag-Manager angegebenen Bedingungen erfüllt sind.

Hinweis: Welche Parameter hier zur Verfügung stehen, kann der entsprechenden Dokumentation entnommen werden.

Analyse

Zur Überprüfung, welche Aufrufe server-sided getätigt wurden, kann über den Reiter „Systemsteuerung“ der Menüpunkt „Serversided Tracking“ aufgerufen werden. Dort werden sämtliche Aufrufe sowie die dazugehörige Antwort des Servers aufgelistet.

Eatms- /Trackingcontainer

Der Zweck des Trackingcontainers ist es, den Tag-Manager zu implementieren. Über den Tag-Manager kann externer Quellcode auf der eigenen Seite ausgespielt werden. Hierfür wird der Tag-Manager über den Trackingcontainer in den Quellcode der Website eingebunden. Dies hat den Vorteil, dass für kleine Änderungen nicht die komplette Website neu programmiert werden muss und somit keine zusätzlichen Ressourcen benötigt werden.

Für das Tracking bedeutet dies, dass über den Tag-Manager Daten platziert oder erhoben werden können. Dadurch können zum Beispiel trackingrelevante Inhalte an weitere Anbieter weitergeleitet werden. Ein typisches Beispiel hierfür wäre das Server-to-Server Tracking (s. hierfür folgende Dokumentation: Server-to-Server Tracking). Ein anderes Anwendungsszenario wäre, dass bestimmte Trackingroutinen erst ausgespielt werden, wenn gewisse Bedingungen erfüllt sind. Die Überprüfung der Bedingungen wird ebenfalls durch den Tag-Manager realisiert.

Implementierung

Zum Implementieren des Tag-Managers muss folgender Code möglichst auf jeder Seite platziert werden:

<script src="//Domain/trck/etms/eatms.js?campaign_id=1"></script>

Wichtig:

Parameter

Es können folgende Parameter noch ergänzend an den Trackingcontainer angehängt und von der Software verarbeitet werden:

Name Status Parameter Beispiel
Campaign ID Pflichtfeld campaign_id <script src="//Domain/trck/etms/eatms.js?campaign_id="></script>
Session ID Optional sessionid <script src="//Domain/trck/etms/eatms.js?sessionid="></script>
Action ID Optional actionid <script src="//Domain/trck/etms/eatms.js?actionid="></script>

Alternativ kann jeder weitere Parameter an den Trackingcontainer angehängt werden, der gewünscht ist. Dieser kann dann später noch weiter verarbeitet werden. Ein Beispiel hierfür wären ?pagetype= oder ?articlenumber=. Wenn mehr als ein Parameter angehängt werden soll, müssen diese mit einem & Operator verbunden werden.

Beispiel:

<script src="//Domain/trck/etms/eatms.js?pagetype=page&articlenumber=36"></script>

Weitere Funktionalitäten

Zeitgesteuerte Aktionen verlängern/verkürzen

Zeitgesteuerte Aktionen können selbst nicht mehr nachträglich bearbeitet werden. Sie können nur gelöscht werden. Im Falle, dass das Enddatum geändert werden soll, kann folgende Vorgehensweise hilfreich sein, um eine zeitgesteuerte Aktion nicht noch einmal komplett neu anzulegen:

Wenn eine zeitgesteuerte Aktion gespeichert wurde, kann diese unter Administration/ Zeitgesteuerte Aktionen überprüft werden.

Im folgenden Beispiel wird das Projekt mit der ID: 8549 am 22.11.2020 in die Provisionsgruppe Premium verschoben und soll am 23.11.2020 wieder in die vorherige zurück verschoben. Sollte am 22.11.2020, wenn die Aktion bereits gestartet ist, der Aktionszeitrahmen geändert werden, muss die Aktion, wann das Projekt wieder zurück in die vorherige Provisionsgruppe verschoben werden soll, gelöscht werden - damit bleibt das Projekt dann in der Provisionsgruppe, die für die Aktion ausgewählt wurde.

Danach kann wieder eine neue zeitgesteuerte Aktion gespeichert werden, indem diesmal aber keine Datumsspanne ausgewählt wird, sondern lediglich die Aktion, dass das Projekt ab einem bestimmten Datum in eine andere Provisionsgruppe verschoben wird.

Für unser Beispiel heißt das, dass die Aktion mit der ID 44 gelöscht wird, indem rechts auf das Kreuz geklickt wird. Die Aktion mit der ID 43 wird noch weiterhin ausgeführt. Das Projekt bleibt demnach in der Provisionsgruppe “Premium” und wird nach diesem Stand nicht mehr zurück verschoben. Dies kann dann mit einer erneuten zeitgesteuerte Aktion geändert werden.

Sollte die Aktion bereits gestartet sein, würde in der folgenden Liste die Provisionsgruppe “Premium” stehen. Da in dem Beispiel, die Aktion noch nicht gestartet wurde, befindet sich das Projekt noch in der Provisionsgruppe “Tracking”. Um nun eine zeitgesteuerte Aktion zu speichern, muss das Projekt angeklickt und danach unten auf den Button “zeitgesteuert speichern” geklickt werden. Sollte die Aktion bereits gestartet sein, muss vor dem zeitgesteuertem Speichern noch die Provisionsgruppe ausgewählt werden, in die das Projekt verschoben werden soll.

Nun muss nur das Datum ausgewählt werden, an dem das Projekt wieder in die vorherige Provisionsgruppe verschoben werden soll. In unserem Beispiel wäre das der 24.11.2020.

In der Übersicht wird nun eine Aktion mit der ID 45 angezeigt. Diese neue Aktion verschiebt das Projekt mit der ID: 8549 am 24.11.2020 in die Provisionsgruppe “Tracking”.

Trackingweiche einrichten

Hier wird eine Standardvorgehensweise beschrieben. Eine konzeptionelle Vorgehensweise sollte aber auf jeden Fall vorher stattgefunden haben. Besonders wichtig ist dies dann, wenn bspw. mit zusätzlichen Parametern gearbeitet werden soll/muss.

Hinweis: Damit es zu keinen Missverständnissen und fehlerhaften Einrichtungen kommt, sollte das Vorgehen mit einem Mitarbeiter der Easy-Marketing GmbH abgestimmt werden.

Um mit der Einrichtung der Trackingweiche zu beginnen, sind vorher folgende Schritte vorzunehmen. Es wird davon ausgegangen, dass Ihre Kampagne vollständig eingerichtet ist.

Checkliste: Welche Punkte schon erledigt sein müssen

Kanäle anlegen und verwalten

Unter dem Menüpunkt "Publisher => Trackingkanäle" legen Sie die Kanäle an, die Sie benötigen.

Diese Zuordnung wird ebenfalls in der Customer Journey berücksichtigt – hier haben Sie dann durch die unterschiedlichen Icons auch eine schöne Übersicht der Kanal-Vermischungen bei einer Transaktion.

Wie lege ich einen Kanal an?

  1. Klicken Sie im Menüpunkt "Publisher => Trackingkanäle" auf den Button "Neuen Trackingkanal anlegen".
  2. Tragen Sie nun den Titel des Kanals ein.
  3. Wählen Sie ein passendes Icon für den Kanal, welches Sie am ehesten damit verbinden.
  4. Klicken Sie im Anschluss auf Speichern.

Wozu benötige ich Kanäle?

Kanäle dienen zur Unterscheidung Ihrer Online-Marketing-Aktivitäten und sollten somit auch für statistische Zwecke sauber getrennt werden. Gerade um festzustellen, wie ein Benutzer auf Ihre Seite über die verschiedensten Kanäle gelangt ist, ist es unumgänglich, dies auch über die Trackingkanäle zu steuern.

Wozu muss ich einem Kanal ein Icon zuordnen?

Die Kanal-Icons sind gerade in der Customer-Journey sehr wichtig, um hier eine optische Unterscheidung darstellen zu können. In unserem Beispiel hier sehen Sie somit direkt, dass der dritte Klick über einen Preisvergleich gelangt ist, der Kauf aber über einen Schnäppchenpartner getätigt wurde.

Publisher / Projekte anlegen und verwalten

Wie lege ich einen Publisher an?

  1. Klicken Sie auf den Menüpunkt "Publisher => Publisher anlegen" und füllen Sie das Formular entsprechend aus.
  2. Weisen Sie dem Partner direkt einen Kanal zu und geben Sie die Infos zum Projekt mit an.

Was sind Projekte?

Projekte sind die Werbeflächen, auf denen Ihre Werbung erscheint. Manche Publisher betreiben mehrere Webseiten, die sie in einem Account führen. Zur Unterscheidung (und ggf. auch für verschiedene Provisionsmodelle) werden entsprechende Projekte angelegt.

Wie weise ich einem Projekt einen Trackingkanal zu?

Jedem Projekt kann eine hinterlegte Provisionsgruppe zugewiesen werden. Damit ist es möglich, mit einer speziellen Seite eine gesonderte Provisionsvereinbarung zu treffen.

  1. Klicken Sie im Menü oben auf "Publisher => Verbindungen".
  2. Hier können Sie die Einstellungen der Provisionsgruppe sowie evtl. vereinbarte Sonder-Cookielaufzeiten definieren.

Wo finde ich die Links, welche ich einem Partner geben muss?

  1. Gehen Sie in Ihr Kampagnen-Kontrollzentrum (Menüpunkt: "Advertiser => Advertiserliste" => Klick auf Ihren Programmtitel).
  2. Klicken Sie dort auf den Tab "Werbemittelliste".
  3. Wählen Sie im Filter "Links" nun den Publisher aus, für den Sie einen Werbemittel-Code benötigen.
  4. Klicken Sie im Anschluss unter Optionen auf das <div> Icon und Sie erhalten den gewünschten Trackinglink (einzeln oder als AdCode).

Kann ich auch eine Liste der hinterlegten Werbemittel herunterladen?

Falls Sie eine vollständige Werbemittel-Liste (z. B. für den Einsatz in einem Affiliate-Netzwerk) nutzen möchten:

  1. Klicken Sie im Kampagnen-Kontrollzentrum auf den Tab "Werbemittel-Download".
  2. Wählen Sie hier im Filter "Projekt" den gewünschten Partner aus.
  3. Klicken Sie dann auf den Button "Download".

TAG-Management – Einstellungen zur Fremdpixel-Auslieferung

Hinweis: Wie bereits zu Beginn erwähnt, möchten wir hier nur den "kleinen" Schritt erläutern und nur auf den Standard-Fall der Fremdpixel-Auslieferung eingehen. Die genauen Einstellmöglichkeiten und korrekten Vorgehensweisen erläutert Ihnen gerne Ihr persönlicher Ansprechpartner.

Wie stelle ich für einen Partner die Pixelauslieferung ein?

Suche nach Teilstring in Freitextfeld

Wenn beispielsweise nur nach einem Teil eines Ordertokens gesucht werden soll oder alle Orders, die einen gewissen Teil im Ordertoken hinterlegt haben, so ist dies mit dem “*” Operator möglich. Bei der Suche nach 123 werden die Ordertoken 12345 und 123456 gefunden.

Statistik

Statistikinhalte

Kennzahlen-Übersicht

Symbol / Icon Kennzahl / Begriff Beschreibung & Erläuterung
Kriterium Zeilenkriterium Gibt an, wonach die Daten in der jeweiligen Zeile gruppiert oder gefiltert sind (z. B. Datum, Kampagne, Werbemittel, Publisher).
🔍 Views (Impressionen) Anzahl der Impressionen bzw. Sichtkontakte des Werbemittels oder der Anzeige.
👆 Klicks (Click-Throughs) Anzahl der tatsächlichen Interaktionen/Klicks von Nutzern auf das Werbemittel bzw. den Affiliate-Link.
% CTR (Click-Through Rate) Klickrate in Prozent. Zeigt das Verhältnis zwischen Aufrufen (Views) und Klicks an und misst die Attraktivität des Werbemittels.
eCPM effective Cost Per Mille Effektiver Tausender-Kontakt-Preis (TKP). Zeigt den durchschnittlichen Ertrag/Verdienst pro 1.000 Impressionen an.
EPC Earnings Per Click Durchschnittlicher Verdienst pro generiertem Klick. Eine Schlüsselkennzahl zur Bewertung der Rentabilität von Links.
% Stornoquote Prozentualer Anteil der stornierten oder abgelehnten Transaktionen an den Gesamt-Transaktionen.
🔄 Transaktionen Offene Transaktionen Anzahl der generierten Käufe oder Leads, die sich aktuell in Prüfung durch den Werbetreibenden befinden.
❌ Transaktionen Stornierte Transaktionen Anzahl der vom Werbetreibenden oder Kunden stornierten bzw. abgelehnten Transaktionen (z. B. Retouren, Nicht-Zahlung).
✔️ Transaktionen Bestätigte Transaktionen Anzahl der erfolgreich geprüften, bestätigten und zur Auszahlung freigegebenen Transaktionen.
🔄 Provisionen Offene Provisionen Erwarteter Provisionsbetrag aus den aktuell noch offenen/in Prüfung befindlichen Transaktionen.
❌ Provisionen Stornierte Provisionen Entfallener Provisionsbetrag aufgrund von stornierten oder abgelehnten Transaktionen.
✔️ Provisionen Bestätigte Provisionen Bereits freigegebener Provisionsbetrag für bestätigte Transaktionen, der zur Auszahlung ansteht oder ausgezahlt wurde.
∑ Provisionen Gesamtprovision Summe aller Provisionen im gewählten Zeitraum (je nach Ansicht inkl. oder exkl. stornierter Beträge).
🔄 Warenkorb Offener Warenkorbwert Gesamter Nettowarenwert/Bestellwert aller Transaktionen, die sich aktuell noch in Prüfung befinden.
❌ Warenkorb Stornierter Warenkorbwert Gesamter Bestellwert aller Transaktionen, die storniert oder abgelehnt wurden.
✔️ Warenkorb Bestätigter Warenkorbwert Gesamter Bestellwert aller erfolgreich bestätigten Transaktionen, auf deren Basis die Auszahlung erfolgt.

In der Statistik können relevanten Informationen zu Clicks, Leads und Sales gruppiert nach verschiedenen Filtermöglichkeiten angezeigt werden.

image-20200129-130654.png

Es kann beispielsweise nach Subchannel gefiltert werden um die im System vorhandenen Subchannel auf einen Blick zu vergleichen.

image-20200129-131838.png

Statistik herunterladen

Über die 3 Buttons ist es möglich, die aktuell angezeigt Statistik inkl. aller oben ausgewählter Filter als Excel-Datei in verschiedenen Formaten zu downloaden.

image-20200129-132114.png

Statistik automatisch per Email versenden

Nach dem Klick auf den Brief-Button ist es möglich, die Statistik automatisch & regelmäßig per Email zu erhalten. Zusätzlich können hier das Startdatum und das Durchführungsinterval bestimmt werden. Das Durchführungsinterval beschreibt die Häufigkeit der Zusendung der Emails.

image-20200129-132440.png

Filterung

Die Statistik kann gruppiert mit einer entsprechenden vorfilterung aufgerufen werden, ohne das dabei das Frontend und die entsprechenden Filter bedient werden müssen.

Durchführung

Die Statistik kann mit entsprechender Gruppierung aufgerufen werden. Hierfür muss folgender Link aufgerufen werden:

https://SUB-DOMAIN/admin/statistic-[Parameter].do

Parameter Tag
Statistik (Täglich) statistic-daily
Advertiser statistic-advertiser
Kampagne statistic-campaign
Werbemittel statistic-media
Publisher statistic-publisher
Projekt statistic-project
Subid statistic-subid
Referrer statistic-referrer
Kanal statistic-channel
Provisionsgruppe statistic-provisiongroup
Trigger statistic-trigger
Customer Journey statistic-journey
A/B - Test statistic-abtest
Devicetype statistic-devicetype
Device statistic-device
Browser statistic-browser
Land statistic-geocountry
Betriebssystem statistic-os

Anschließend kann die Statistik mit vorgefilterten Parametern aufgerufen werden. Hierfür können folgende Parameter an den Link anhängen werden.

Filterung Parameter
Zeitraum: Von - Bis &filter[periodfrom]=JJJJ-MM-DD&filter[periodto]=JJJJ-MM-DD
Zeitraum: die letzten 10 Tage &filter[dynamicdate]=last10d
Publisher &filter[publisher_id]=
Projekt &filter[project_id]=
Werbemittel &filter[admedia]=

Dialog - Newsletter verschicken

Versandeinstellungen

Hier können neben dem Absender auch die Adressaten der E-Mail festgelegt werden. Hierfür gibt es mehrer Multi-Selects um den Kreis der Adressaten einzuschränken.

E-Mail Einstellungen

Der eigentliche Inhalt der E-Mail wird hier hinterlegt. Es wird dringend empfohlen, kein Copy and Paste anzuwenden, sondern die E-Mail direkt im Editor zu verfassen.

image-20200128-145357.png

Unter "Historie" werden alle E-Mails angezeigt, welche systemseitig verschickt wurden.

Systemmailtemplates

ID Titel Beschreibung
296 alert_error Interne Systembenachrichtigung für easy. Bitte nicht bearbeiten oder entfernen.
353 alert_ok Interne Systembenachrichtigung für easy. Bitte nicht bearbeiten oder entfernen.
321 alert_warning Interne Systembenachrichtigung für easy. Bitte nicht bearbeiten oder entfernen.
250 bewerbung_eingegangen Nachricht an den Advertiser, sobald eine neue Bewerbung für eine Kampagne eingeht.
288 billing_notification Automatisierte Mitteilung an den Publisher über eine neu erzeugte Gutschrift im System.
287 campaign_application_accepted Bestätigung an den Publisher, dass er zur Kampagne freigeschaltet wurde.
286 campaign_application_rejected Ablehnungsbenachrichtigung an den Publisher zu einer Kampagnenbewerbung.
277 generic_passwort_vergessen Automatische E-Mail an Publisher zur Wiederherstellung des Passworts.
273 kontakt_formular Benachrichtigung an das Netzwerk, wenn das Kontaktformular ausgefüllt wurde (durch Publisher oder externe Nutzer).
281 network_accept_user Nachricht an den Publisher, dass seine Anmeldung erfolgreich war und er akzeptiert wurde.
280 network_reject_user Nachricht an den Publisher über die Ablehnung seiner Anmeldung im System.
310 new_billingconfirmation_document Hinweis an die Buchhaltung zur Validierung des Umsatzsteuernachweisdokuments für die Auszahlung.
284 publisher_invitation Einladung an den Publisher zur Teilnahme an einem Partnerprogramm (ggf. mit direkter Kampagnenfreigabe).
283 publisher_registration Interne Benachrichtigung über die Anmeldung eines neuen Publishers im Netzwerk.
285 publisher_registration_to_publisher Begrüßungsmail an den Publisher nach erfolgreicher Anmeldung im System.
329 scheduledexport E-Mail mit einem Link zu einem automatisch erstellten Export für Admin/Publisher/Advertiser.
335 scheduledtransactionexport E-Mail mit den automatisch exportierten Transaktionsdaten an Admin/Publisher/Advertiser.
275 tracking_sale_notification Hinweis an den Publisher, dass eine neue Transaktion über seine Werbefläche erfasst wurde.

Verfügbare Platzhalter

Platzhalter Beschreibung
{$custom_vars.campaigns}
{$custom_vars.campaign}		 Kampagnen
{$custom_vars.domain} Netzwerkdomain
{$ebestid} Transaktions-ID
Datum: {$order.timestamp}
Referrer: {$referrer}
Partnerprogramm: {$campaign.title}
Transaktions-ID: {$ebestid}
Sub-ID: {$subid}
Projekt-ID: {$order.project_id}
Umsatz: {$turnover}
Provision: {$provision}		 Weitere Transaktionsinfos
{$order.project_id} Werbefläche/Projekt-ID
{$custom_vars.publisher.prename} Publisher-Vorname
{$custom_vars.publisher.surname} Publisher-Nachname
{$custom_vars.prename}
{$user.prename}
{$user.surname}
{$recipient.settings.surname}
{$custom_vars.publisher.settings.prename}		 Mögliche Platzhalter für die Publisheransprache
{$custom_vars.publisher.id} Publisher-ID
{$custom_vars.project.url} Projekt-URL
{$custom_vars.cycle} Abrechnungszyklus
{if $recipient.settings.title == "mr"}
Sehr geehrter Herr {$recipient.settings.surname},
{elseif $recipient.settings.title == "mrs"}
Sehr geehrte Frau {$recipient.settings.surname},
{else} Sehr geehrte Damen und Herren, {/if}		 Personalisierte Anrede
{$custom_vars.regurl} Registrierungslink für Publisher

Differenzen der Klick/Viewzahlen im Vergleich zu anderen Partnerprogrammen

Es kann immer vorkommen, dass Klick oder Viewzahlen, welche aus anderen Programmen entnommen oder angeliefert werden, sich mal mehr, mal weniger Stark mit den Zahlen aus dem easy.Affiliate Programm unterscheiden.

Die Frage nach den Gründen für die Abweichungen sind extrem schwer zu beantworten, da die Parameter für die Zählweise von jedem Programm anders gesetzt werden und teilweise von Kunde zu Kunde unterschiedlich ausfallen.

Da eine Einsicht in die Einstellungen der anderen Programme oftmals nicht gegeben ist, ist eine Überprüfung nicht möglich. Nicht selten handelt es sich um tiefgreifende Einstellungen, welche nicht einfach angepasst werden können.

Um euch einen besseren Überblick zu erhalten, können die Kriterien für die Filterungen der Klicks/Views der externen Programme erfragt werden.

Klickzählung der easy MARKETING

Standardmäßig ist eine eine Recklicksperre von 4 Stunden voreingestellt. Somit wird der Klick eines Nutzers nur alle 4 Stunden gezählt.

Die ungefilterten Zahlen können in der Statistik ausgegeben werden. Hierfür muss in der Statistik die Checkbox “Bruttozahlen anzeigen” angehakt werden. Anschließend werden alle Klicks ohne Filterung angezeigt.

image-20200624-132542.png

Hinweis: Selbstverständlich sind Sales / Transaktionen von dieser Logik ausgeschlossen, es wird also jede Transaktion auch erfasst und ausgegeben.

Netzwerkgebühr festlegen

Es kann für die Verwaltung des Partnerprogramms eine Netzwerkgebühr erhoben werden, die entweder prozentual vom Warenkorbumsatz oder der Publisherprovision berechnet wird. Alternativ wäre ein fester Betrag pro Transaktion ebenfalls möglich.

Netzwerkgebühr am Trigger festlegen

Um die Netzwerkgebühr am Trigger festzulegen, muss über das Kampagnen-Kontrollzentrum der Reiter “Provisionen” aufgerufen werden.

Nun werden auf der Linken Seite alle Trigger aufgelistet, welche für diese Kampagne angelegt wurden.

image-20200624-135241.png

Nun muss der entsprechende Trigger ausgewählt werden. Es öffnet sich auf der rechten Seite die Einstellungen des Triggers. Dort sind folgende Punkte aufgeführt:

image-20200624-135339.png

Unter dem Punkt “(Modus) Netzwerkgebühr” wird die Art zur Ermittlung der Netzwerkgebühr ausgewählt. Hier kann zwischen

ausgewählt werden.

Unter dem Punkt “Netzwerkgebühr” wird dann der entsprechende Wert hinterlegt.

image-20200624-135616.png

Netzwerkgebühr an der Provisionsgruppe festlegen

Um die Netzwerkgebühr für die Provisionsgruppen festzulegen, muss über das Kampagnen-Kontrollzentrum der Reiter “Provisionen” aufgerufen werden.

Nun werden auf der Linken Seite alle Provisionsgruppen aufgelistet, welche für diese Kampagne angelegt wurden.

image-20200624-135748.png

Nun muss die entsprechende Provisionsgruppe ausgewählt werden. Es öffnet sich auf der rechten Seite die Einstellungen des Provisionsgruppe. Dort sind folgende Punkte aufgeführt:

image-20200624-135339 (1).png

Unter dem Punkt “(Modus) Netzwerkgebühr” wird die Art zur Ermittlung der Netzwerkgebühr ausgewählt. Hier kann zwischen

ausgewählt werden.

Unter dem Punkt “Netzwerkgebühr” wird dann der entsprechende Wert hinterlegt.

image-20200624-135616 (1).png

Abschließend muss die Provisionsgruppe dem entsprechenden Publishern zugeordnet werden. Wie dies im detail funktioniert kann hier nachgelesen werden: Provisionsgruppe Publisher zuweisen

Direkte Einladungslinks für Kampagnen verschicken

Es ist möglich für Publisher direkte Einladungslinks zu verschicken, damit diese sich direkt registrieren und für die entsprechende Kampagne bewerben können.

Durchführung

Um an den direkten Einladungslink für den Publisher zu gelangen, muss die entsprechende Kampagne ausgewählt werden. Hierfür wird über den Reiter “Advertiser” die “Advertiserliste” aufgerufen.

image-20200803-141222.png

Anschließend muss die entsprechende Kampagne ausgewählt und das Kampagnen-Kontrollzentrum über das Zahnrad-Symbol aufgerufen werden.

image-20200803-141504.png

Auf der Übersichtsseite des Kampagnen-Kontrollzentrums gibt es ganz unten Links die Box “Registrierungslink”. In dieser ist der Einladungslink für die Publisher zu finden. Dieser kann einfach versendet werden.

image-20200803-141856.png

Trackingmechanismus und Cookiemodus einstellen

In den Kampagneneinstellungen kann hinterlegt werden, welcher Trackingmechanismus bei der Kampagne hinterlegt wurde.

Die Einstellung hierbei dient lediglich der Information und hat somit keine Auswirkung auf das Tracking. Welcher Mechanismus tatsächlich genutzt wird, ist durch die tatsächlich implementierte Trackingroutine festgelegt.

Folgende Informationen sind möglich zu hinterlegen:

image-20201016-132220.png

Cookiemodus

In den Kampagneneinstellungen kann hinterlegt werden, welcher Cookiemodus bei der Kampagne hinterlegt wurde. Der Cookiemodus sagt aus, welche Art von Daten in das Cookie geschrieben werden.

Die Einstellung hierbei dient lediglich der Information und hat somit keine Auswirkung auf das Tracking. Welcher Mechanismus tatsächlich genutzt wird, ist durch die tatsächlich implementierte Trackingroutine festgelegt.

Folgende Informationen sind möglich zu hinterlegen:

image-20201106-115428.png

Cookieinformationen

EMID → Das emid Cookie beinhaltet alle Informationen des Nutzers, welche im System zur Verfügung stehen. Hierbei handelt es sich unter anderem um den Clickzeitpunkt, die Kampagne, der Publisher, das Werbemittel sowie sämtliche Clicks innerhalb einer Session, wodurch eine Customer-Journey gebildet werden kann.

TRSCJ → Das trscj Cookie beinhaltet lediglich die Information der Campagne, des Publishers, des Werbemittels und den Clickzeitpunkt. Das Cookie wird bei jedem Click über das Werbemittel überschrieben und dient einzig dazu, die Transaktion einem Publisher zur Vergütung zuzuordnen. Es wird keine Customer-Journey gebildet.

Berechtigungen für Nutzer des Systems einstellen

Es können für unterschiedliche Benutzer auch unterschiedliche Berechtigungen vergeben werden. Dies wird über die Sogenannten “Berechtigungsgruppen” gesteuert. Somit ist es möglich nicht nur Berechtigung für einzelne Nutzer, sondern für ganze Gruppe zu vergeben.

Um zu den Einstellungen für die Berechtigungsgruppen zu gelangen, muss entweder eine Berechtigungsgruppe angelegt oder eine bestehende bearbeitet werden.

Durchführung

Zu den Einstellungen der Berechtigungsgruppe gelangt man über folgenden Reiter: Systemsteuerung → Berechtigungsgruppen

Über das Stift-Icon können dann alle Einstellungen für die, sich in dieser befindlichen Berechtigungsgruppe, Benutzer eingestellt werden.

image-20201214-102839.png

Alternativ muss eine neue Berechtigungsgruppe angelegt werden. Hierfür auf den Button “Neue Gruppe anlegen” klicken.

image-20201215-103318.png

Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem für alle Berechtigungen entsprechende Status hinterlegt werden können.

Status

Status Beschreibung
yes Die Funktion steht zur Verfügung.
no Die Funktion steht nicht zur Verfügung.
ACCESS_DENY Der Nutzer hat keinen Zugriff auf die Funktion.
ACCESS_READ Der Nutzer kann die Funktion und die hinterlegten Daten sehen, aber keine Änderungen vornehmen.
ACCESS_READWRITE Der Nutzer kann die Funktion und die hinterlegten Daten sehen und entsprechende Änderungen vornehmen.

Einstellungen

Die Einstellungen werden in Gruppen sortiert. Welche Einstellungen für welche Berechtigungsgruppen zur Verfügung stehen, können den nachfolgenden Tabellen entnommen werden:

Sonderrechte

Berechtigungsname Beschreibung Auswirkung
Sprachen Hier können die Sprachen hinterlegt werden, welche dem Benutzer zur Verfügung stehen. Die Sprache wird im Dropdown Menü für den Benutzer ausgegeben.
Publisherlogin Der Benutzer darf sich in den Account des Publishers einloggen. Es wird neben den Publishereinstellungen das Icon für den Login den Benutzer angezeigt.
Advertiserlogin Der Benutzer darf sich in den Account des Advertisers einloggen. Es wird neben den Advertisereinstellungen das Icon für den Login den Benutzer angezeigt.
Export-Links
Publisher Daten anzeigen
Titel
Provisionen anzeigen
Warenkörbe anzeigen Der Benutzer kann sich die Warenkorbinhalte an den Transaktionen ansehen. Das Icon für die Warenkörbe wird an den Transaktionen angezeigt.
Optional Filter
Projektfilter
Registerkarten
Auszahlungszeit Filter
Advertiser Zeigefilter
Transaktionen Löschen Der Benutzer kann Transaktionen löschen. Das Icon für das Löschen von Transaktionen wird an der Transaktion angezeigt.
Boards global speichern
Einstiegsseite Der Benutzer wird auf die hinterlegte Seite geleitet, nachdem er sich eingeloggt hat. -
Verfügbare Filter
Zusatzparameter
Zus. Param. immer exportieren
Zeige Diagramme an Statistik
Dashboard Diagramm exportieren?
Diagramme konfigurieren? Der Benutzer darf im Dashboard Diagramme anpassen. Das Icon zur Anpassung von Diagrammen wird dem Benutzer angezeigt.
Labels verfügbar? Der Benutzer darf sich Labels anlegen. Das Label Icon wird dem Benutzer neben der Suche angezeigt.
Darf Cache leeren? Der Benutzer darf den Cache der Seite löschen. Das Cache-Löschen Icon wird dem Benutzer neben der Suche angezeigt.
Werbemittel in Labels anzeigen? Der Benutzer darf bei den Labels nach Werbemitteln filtern. In den Labeleinstellungen erscheint das Dropdown für die Werbemittelauswahl.
DMP - neuen Tag anlegen?
Datei-Importhistorie verstecken? Dem Benutzer werden die zuletzt importierten Dateien angezeigt.

Module:

Überblick

Berechtigungsname Beschreibung Auswirkung
Überblick Der Reiter “Übersicht” wird hierüber eingeblendet. Der User kann Dashboards erstellen und Daten auswerten.

Publisher

Berechtigungsname Beschreibung Auswirkung
Publisherliste Unter dem Reiter “Publisher” wird die Publisherliste angezeigt. Der User kann sich eine Liste aller Publisher ansehen und diese verwalten um bspw. Daten abzuändern.
Publisher-Verbindungen
Publisher anlegen
Netzwerkregistrierungen
Publisher-Abrechnung
Trackingkanäle
Gruppen
Publisher-Freischaltung
Einladung

Kampagne

Berechtigungsname Beschreibung Auswirkung
Kampagnencenter
Standard-Einstellungen
Provisionseinstellungen
Werbemitteleinstellungen
Werbemitteldownload
Werbemittelliste
Werbemittelgenerator
Produktdateneinstellunge
Trackingcode
Trackingtest
Mapping
Newsletter

Advertiser

Berechtigungsname Beschreibung Auswirkung
Advertiserliste
Advertiserverbindungen
Advertiser-Abrechnung
Advertiser anlegen
Registrierungen
Trackingdiagnose

Statistik

Berechtigungsname Beschreibung Auswirkung
Tag Die Tagesstatistik wird unter Statistiken sichtbar. Der User kann die Tagesstatistik ansehen
Advertiser
Kampagne
Werbemittel
Publisher
projekt
SubID
Referrer
Kanal
Provisionsgruppe
Trigger
journey
A/B Test
Devicetype
Device
Browser
Betriebssystem
Land
Manuelle Statistik
Automatisierte Statistik-Versendungen

Customer Journey

Berechtigungsname Beschreibung Auswirkung
Übersicht
Session
Statistik

Administration

Berechtigungsname Beschreibung Auswirkung
Transaktionsfreigabe
Transaktion anlegen
Transaktionsimport
Transaktionsimport - Controlling
TAG-Manager
Tag Domains
TAG-Manager (Templates)
Tracking-Zugriffslog
Zeitgesteuerte Aktionen
Transaktionen GET-Parameter

Dialog

Berechtigungsname Beschreibung Auswirkung
Publisher-Mailing
Dialog Historie
Systemtemplates

Systemsteuerung

Berechtigungsname Beschreibung Auswirkung
Benutzerverwaltung
Admin Gruppen
Netzwerke
Content Management
News
Systemeinstellungen
CSV-Templates
Kategorien
Trackingpatches
Arbeitsabläufe
Sprachen
Url-Shortener
Währungen
Import Historie
Logsystem
Serversided Tracking
Klicklinkdecoder
Mongo Lookup
Conversion Call Analyse

DMP

Berechtigungsname Beschreibung Auswirkung
Audiencebuilder
Tag Builder
Provider

API

Berechtigungsname Beschreibung Auswirkung
Daten-API
Import-API
Externe APIs
Statistik Reporting

Export Transaktionen

Berechtigungsname Beschreibung Auswirkung
Orders

Basket Freeze

Einleitung

Der Basket-Freeze wird mit dem Ziel eingesetzt zu verhindern, dass sobald der User die Warenkorbseite des Shops erreicht, die Vergütung nicht dem Last-Click zugeordnet wird.

Durchführung

Um die Funktion des Basket-Freeze nutzen zu können, müssen zwei Schritte umgesetzt werden. Zunächst muss der entsprechende Script-Code auf der Warenkorbseite des Shops implementiert werden. Anschließend müssen die Bedingungen für den Basketfreeze im Detail besprochen werden, damit diese entsprechend umgesetzt werden können.

Script-Code

<script src="https://SUBDOMAIN.de/trck/etp/?campaign_id=CAMPAIGN_ID&type=basketfreeze&emid=EMID"></script>

Folgende Parameter müssen für das Partnerprogramm angepasst werden:

Parameter Funktion Beispiel
SUBDOMAIN Hier muss die Domain des Partnerprogramms eingetragen werden. Im Standard handelt es sich dabei um eine Subdomain des Shops. https://pvn.shop.de oder https://trck.shop.de
CAMPAIGN_ID Die Kampagnen-ID der Kampagne innerhalb des Partnerprogramms. campaign_id=1
TYPE Hier wird die Funktion definiert, die genutzt werden soll. In dem Fall ist diese für den Basketfreeze nötig. type=basketfreeze
EMID Die 24-stellige ID, welche durch den Click an die Landingpage übergeben wird, um den User dem entsprechenden Click zuzuordnen. emid=5ffedd69abf7ad093845782c

Basket-Freeze an der Kampagne hinterlegen

Es kann an den Triggereinstellungen der Kampagne die Basketfreeze-Time hinterlegt werden. Hierfür in das Kampagnen-Kontrollzentrum wechseln und unter dem Reiter “Provision” zu den entsprechenden Trigger wechseln:

image-20210510-214421.png

image-20210510-214448.png

Anschließend wird das Feld in den Einstellungen angezeigt

image-20210510-214220.png

Einstellungsmöglichkeiten

Da der Basketfreeze an den Trigger eingestellt wird, ist eine individuelle Einstellung pro Trigger möglich. Der Basketfreeze bezieht sich hierbei nur auf das Baskettracking und ist somit nicht mit dem Conversiontracking kompatibel.

Eingestellt wird an dem Basket die Zeit.

OrderSaveMode

Am OrderSaveMode kann das Tracking noch spezifiziert werden:

image-20231010-130834.png

Reguläres Tracking = "Tracking läuft attribuiert auf ein Project wie immer"

Tracking deaktiviert= "Tracking läuft nicht ein"

Systempartnertracking = "Tracking läuft immer auf die 1 (Systempartner) ein und an der Source steht die reguläre Project-ID"